Tag Archives: organizacja dnia

Idealny dzień

DSC05130

Zazwyczaj budzę się o 7 rano.  Występująca obecnie pora roku nie pozwala mi na ranne pobudki w promieniach słońca. Widok z okna rodzi wątpliwość, czy ten dzień będzie dobrym dniem. Niska motywacja na stracie może sprawić, że zawalimy cały zaplanowany harmonogram.

Jak się przed tym ustrzec ?

Ułożyć system, który umożliwi nam sprawne i efektywne funkcjonowanie.

Oto kilka wskazówek:

1.Określ, co jest dla Ciebie naprawdę istotne każdego dnia, jakie zadania masz do wykonania. Każdy dzień może być inny, a zarazem każdego dnia musisz wykonywać pewne rutynowe czynności jak posiłki, mycie twarzy.

2.Zapisuj rzeczy, które potraktujesz priorytetowo danego dnia. Możesz stworzyć taką listę poprzedniego wieczoru. Wtedy też możesz np. przygotować ubrania, które planujesz założyć, spakować niezbędne rzeczy do torby. Wykonanie wieczorem takich drobnostek ułatwia przebrniecie przez ciężkie poranki.

3.W ciągu dnia najpierw wykonuj te najmniej przyjemne obowiązki. Gdy je szybko zrealizujesz, będziesz spokojniejszy. Uwolnisz się od przytłaczającego uczucia, że jeszcze musisz coś wykonać.

4.Postaraj się zwizualizować każdego dnia swój idealny dzień.

Nie wkurzaj się, gdy w trakcie coś się namiesza i wyjdzie inaczej, niż miało być. Bądź przygotowany na niespodziewane sytuacje.

5.Nie stawiaj zbyt wysokich wymagań, nie obarczaj się nadmiarem zadań do wykonania.

Należy realnie spojrzeć na przestrzeń czasową.

6.Jednocześnie nie planuj każdej minuty, nie pędź na złamanie karku. Rozkoszuj się chwilami.

7.Zastosuj pewien trik mentalny:

Rano wyobraź sobie, że danego dnia ma przyjechać do Ciebie ekipa telewizyjna, by nakręcić program o twoim życiu. Materiały zostaną wyemitowane publicznie, zatem później obcy ludzie będą Cię oceniać właśnie na podstawie tego jednego dnia. Daj z siebie wszystko. Przeżyj swój idealny dzień i pokaż go światu.

8.Porzuć dodatkowe zobowiązania, które Cię przytłaczają.

Nie możesz mieć wszystkiego na swojej głowie, nie możesz uczestniczyć we wszystkich dostępnych aktywnościach. Ogranicz zadania na dany dzień.

9.Naucz się mówić nie. Odpuścić sobie czasem.

10.Ogranicz wielozadaniowość w jednostce czasu-nie rób tysiąca rzeczy na raz.

11.Rób to, co lubisz z ludźmi, których kochasz.

12.Bądź obecny w każdej chwili swojego życia. Nie żyj tylko przyszłymi planami, zadaniami do wykonania.

13.Pozwól sobie na prywatność.

Jeżeli nie możesz usiedzieć w samotności bez natłoku myśli, znaczy to, iż otacza Cię zbyt wiele dystraktorów.

14.Nałóż limit na aktywności, które pochłaniają najwięcej twojego czasu, a jednocześnie mało wnoszą w Twoje życie np. przebywanie na portalach społecznościowych.

 

Taki jest mój system na przeżycie idealnego dnia :)

Dzięki niemu nie mam problemów z porannym wstawaniem i organizacją dnia.

Niestety, pojawił się u mnie pewien efekt uboczny : wieczorami, coraz więcej czasu zajmuje mi zasypianie, gdyż nie mogę doczekać się kolejnego dnia ! Troszkę dziwne, ale prawdziwe :)

Ściskam, Nat Stan :)

Reklamy

2 Komentarze

Filed under Lifestyle

Jak stać się zorganizowanym człowiekiem?

dont-painc-organise

Od zawsze byłam królową chaosu. Mój pokój wyglądał jakby przeszedł przez niego huragan, rodzice za żadne skarby świata nie mogli wyegzekwować ode mnie porządku. Nie angażowałam się w obowiązki domowe. W sumie byłam mało zorganizowanym człowieczkiem. Prace domowe odrabiane na kolanie podczas przerw, odkładanie obowiązków ‘na potem’ i tym podobne sprawy. Ale wiadomo, wiek dziecięcy właśnie tym się charakteryzuje.

Gorzej jeżeli taki tryb życia towarzyszy nam nadal w okresie adolescencji. Jesteśmy wiecznie zabiegani, piętrzy się przed nami ilość zadań, które miały być wykonane ‘na wczoraj’.

Jeżeli postarasz się wdrożyć w życie kilka moich prostych wskazówek na pewno lepiej zarządzisz swoim czasem a także unikniesz narastającego stresu związanego ze swoimi obowiązkami.

Zatem, jak stać się zorganizowanym człowiekiem ?

  1. Pierwszym Twoim wyzwaniem będzie … poznanie samego siebie. Musisz określić, które posiadane przez Ciebie cechy przyczyniają się do zaniedbywania zamierzonej organizacji dnia. Każdy z nas boryka się z innymi problemami, inne bodźce w różnym stopniu będą wywoływać u nas określone reakcje, co innego będzie nas rozpraszać. Różnice te wynikają nie tylko z naszej natury, ale także z przyzwyczajeń.
  2. Określ swoje cele, preferencje i priorytety. Zarówno długo- jak i krótkodystansowe. Stwórz listę rzeczy do zrobienia, którą chcesz wykonać w określonych ramach czasowych.
  3. Na podstawie dokonanej w poprzednich punktach analizy postaraj się stworzyć system, który pozwoli Ci zorganizować swoje życie. Niestety, nie istnieje idealna strategia, która pozwoli Ci osiągnąć sukces. Tak jak pisałam wcześniej, każdy człowiek jest inny.
  4. Na kolejnym etapie należy dokonać już pewnych konkretnych czynności, mianowicie pozbyć się rzeczy bezwartościowych i bezużytecznych z naszego otoczenia np. zalegających w szafie ubrań, leżących na biurku nieaktualnych stosów karteczek, paragonów z zakupów sprzed tygodnia, zdechłego kwiatka na parapecie.

a) Rozejrzyj się. Przedmiotów, które zapychają Twoja przestrzeń życiową jest mnóstwo. Pozbądź się ich. Jeżeli coś leży na widoku, w zasięgu Twojej ręki, a nie używałeś tego od tygodni, pora by ta rzecz zmieniła swoje miejsce. W ten sposób pozbywamy się dystraktorów.

b) Musisz oczyścić swoją przestrzeń z bałaganu. Jednorazowe sprzątanie nie wystarczy. Takie porządki należy robić cyklicznie.

c) Ponadto, należy określić miejsce każdej rzeczy, która znajduje się w na naszym terytorium i konsekwentnie ją tam odkładać.

  1. Niestety, musisz uporządkować swoje życie także w sferze niematerialnej. Pora na uprzątniecie niepotrzebnych maili, kontaktów w telefonie, które już nie są przydatne, usuniecie subskrypcji na yt, które już nas nie kręcą, uporządkowanie ikon na pulpicie. I pamiętaj, te przestrzenie ponownie szybko się zapełniają, dlatego konsekwentnie, co najmniej raz w miesiącu znów trzeba je porządkować. Słowo klucz: systematyczność.
  2. Postaraj się wyznaczać sobie ok.3-5 głównych zadań na dany dzień. Ja kiedyś korzystałam z małych, kolorowych karteczek. Codziennie zapisywałam i odhaczałam rzeczy do zrobienia. Notes to także pomocny pomysł. A nawet tablica korkowa, która może posłużyć także jako codzienny motywator jeżeli umieścisz na niej inspirujące cytaty i zdjęcia.

Możesz także stworzyć bardziej dokładny harmonogram dnia z narzuconym limitem czasowym na dane czynności. Jednak działania nie powinny się zazębiać. Pozostaw luki, które będą zarezerwowane na rutynowe sprawy, które wykonujesz każdego dnia. Uwzględnij w planie także czas na relaks.

  1. Jeżeli lubisz się nagradzać za dobre wypełnianie obowiązków to śmiało odhaczaj wypełnione zadania. Wieczorem będziesz posiadać dowód swojej sumienności i wielką satysfakcję. W końcu uświadomisz sobie jak cudownie jest położyć się spać z lekką głową , nieobarczoną niedokończonymi sprawami.
  2. Postaraj się nie zostawiać drobnych prac na następny dzień. Wieczorem przejdź się po przestrzeni, w której mieszkasz i sprawdź czy wszystkie drobnostki są wykonane. Nie warto zostawiać rozrzuconych ubrań z postanowieniem, że poskładamy je rano. Na serio, to zajmie Ci tylko 2 minuty !
  3. Stwórz rutynowe czynności. To może wydawać się nudne, ale w niektórych sytuacjach np. gdy budzimy się rano to właśnie rutyna pozwala nam w półśnie uszykować się do pracy. A gdyby tak półautomatycznie robić większość nudnych i często nielubianych przez nas czynności ? To może zapewnić Ci pewną stabilność.  Wg mnie jedzenie nie kończy się w momencie połknięcia ostatniego kęsa, ale w momencie odłożenia talerzy na suszarkę.
  4. Czasami brak organizacji wynika z zapominalstwa, ale istnieje na to szybki i łatwy sposób: zapisuj rzeczy, o których możesz zapomnieć, ważne daty. Może Ci do tego posłużyć stary poczciwy kalendarz lub aplikacje na smartfona.
  5. Postaraj się przewidzieć nieprzewidziane sytuacje. Przezorny zawsze ubezpieczony.  Z drugiej strony, nie wkurzaj się, gdy coś nie pójdzie zgodnie z planem. Takie życie !
  6. Postaraj się podejmować szybko decyzje, które potencjalnie nie są bardzo wiążące. Decyzje o małżeństwie należy głęboko przemyśleć, natomiast rozważania w typie ‘’iść na pocztę teraz, czy za godzinę, a może jutro…” powinny być ograniczone.

Sukces organizacyjny nie zależy od naszych jednorazowych poczynań. Polega na konsekwencji, systematyczności i częściowo na rutynie. Posłuszne wypełnienie zadań, które obowiązują nas każdego dnia może okazać się być lekko irytujące, ale wypełniając je nauczymy się powtarzać pewne czynności. Raz uprzątniecie szafy jest chwilowym rozwiązaniem, ale robienie tego regularnie ma sens.

Dodaj komentarz

Filed under Lifestyle